Аренда автоматической системы управления конференциями

Организаторы конференций с большим количеством участников все чаще используют современные технологические решения для профессионального обеспечения таких процессов, как:

• регистрация участников,
• управление дебатами,
• озвучивание зала,
• синхронный перевод,
• демонстрация презентаций,
• видеосъемка мероприятия,
• прямая трансляция и т. д.

На мероприятиях, где решения принимаются путем голосования, важную роль играют надежность результатов голосования и защита от несанкционированного использования оборудования для голосования. Все вышеперечисленное требует наличия хорошо обученного и многочисленного технического персонала, а также его тесной коммуникации во время мероприятия.

Непредвиденные изменения во время мероприятия могут вызвать большие затруднения без современных технических решений. Например, сложности может доставить ситуация, когда видеооператору нужно в считанные секунды отыскать в аудитории из нескольких сотен зрителей говорящего человека, чье выступление не было заранее запланировано, однако в последнюю минуту было включено в программу ведущим совещания, который не сообщил о своем внезапном решении видеорежиссеру.

Во избежание неприятных организационно-технических перерывов в упомянутых выше или аналогичных случаях компания KT Serviss разработала автоматическую систему управления конференциями. Система объединяет все связанные процессы – управление участниками, озвучивание помещения, синхронный перевод, голосование, управление презентациями, видеосъемку, трансляцию, наложение субтитров и управление другими процессами – в единую систему управления конференцией.

Система управления конференциями основана на постоянно совершенствующемся и регулярно обновляющемся программном обеспечении, которое разработали ведущие европейские ИТ-компании, специализирующиеся на оборудовании для конгрессов. Программное обеспечение автоматического управления конференциями устанавливается на мощный сервер управления конференциями, который оснащен платами видеозахвата HD и служит также в качестве видеомикшера. Системное управление конференцией может осуществляться как с сервера, так и с клиентских компьютеров или планшетов Android.

Перед мероприятием обычно необходимо выполнить объемную работу по вводу данных делегатов. Наше программное обеспечение позволяет легко сделать это с помощью функции импортирования документов в формате .xls (MS Excel). Также для каждого мероприятия создается шаблон (template) управления мероприятием, с помощью которого модератор мероприятия может легко управлять дебатами и голосованием участников на своем клиентском компьютере или планшете управления конференцией. Мощная утилита для обработки видео и субтитрования позволяет одновременно демонстрировать на экранах в зале, в прямом эфире и видеозаписи одного или нескольких человек (до 4 делегатов), автоматически отображая в субтитре имя, фамилию делегата, представляемую им страну и другую информацию.

Перед началом мероприятия устанавливаются настройки автоматических PTZ-камер для каждого делегата. Когда во время мероприятия участник включает микрофон, камера автоматически поворачивается к докладчику и показывает его на экранах. Кроме того, автоматически показывается субтитр с информацией о выступающем. Чтобы обеспечить качественное видеоизображение и комфортный просмотр видео во время мероприятия, в моменты, когда камера быстро поворачивается к следующему выступающему докладчику, система автоматически переключается на общий план зала или логотип мероприятия. Благодаря нашему программному обеспечению и PTZ-видеокамерам с разрешением HD время с момента включения микрофона до момента появления изображения докладчика на экране или в эфире составляет от 2 до 5 секунд. Когда мероприятия снимают операторы, они через устройство внутренней связи получают от видеорежиссера информацию о том, какой оператор должен снимать выступающего делегата. После чего оператор должен отыскать делегата в зале и навести на него камеру. Появление изображения делегата на экране или в эфире занимает гораздо больше времени, чем в случае автоматической системы, поэтому с ней невозможно конкурировать.

Если делегаты обмениваются короткими репликами во время дебатов, возможны ситуации, когда выступающий не успевает попасть в кадр при операторской съемке. В результате при последующем транскрибировании видео в текст личность автора предложения или возражения может остаться неустановленной. Автоматическая система управления конференциями предотвращает такие проблемы. Еще одним важным преимуществом является возможность с помощью одного джойстика управлять в одной системе PTZ-камерами разных производителей, которые используют разные протоколы передачи данных. Дополнительное программное обеспечение позволяет создавать отдельную видеопрограмму для трансляции участникам в зале, которая отличается от основной видеопрограммы и дополняет ее.

Очень полезной функцией системы является возможность сохранять, отправлять по электронной почте или распечатывать информацию об участниках мероприятия и результатах голосования в любом из популярных форматов, таких как pdf, ppt, doc, xls, rtf или txt.

В зависимости от типа используемой дискуссионной микрофонной системы для идентификации и голосования участников могут использоваться бесконтактные смарт-карты NFC.

Это основные возможности разработанного нами программного обеспечения для автоматического управления конференциями. Автоматическое управление камерами, контроль последовательности выступлений участников и другие функции доказали, что являются незаменимыми на современных мероприятиях высокого уровня. Мы получили признание за качество работы системы от организаторов мероприятий высокого уровня в рамках председательства Латвии и Эстонии в Совете ЕС. Если вам нужна дополнительная информация о возможностях и работе системы, свяжитесь со специалистами KT Serviss.